Na pulpicie Twojego komputera jest wieczny bałagan dziesiątków plików z jednego projektu? Żonglujesz między własnymi notatkami, arkuszem kalkulacyjnym z budżetem klienta, a otwartymi kartami z normami budowlanymi oraz wytycznymi technicznymi? Na koniec projektu stresujesz się, czy wycena wykonawców nie spowoduje przekroczenia budżetu? Marzysz o narzędziu, które usprawniłoby Twoją pracę i oszczędził cenny czas? 

Zapraszamy do poznania ToolArch

Jest to cały zestaw narzędzi online wspierający w pracy każdego projektanta wnętrz. Powstało z realnej potrzeby. Zaczęło się od marzenia jego pomysłodawczyni – architektki krajobrazu i projektantki wnętrz z doświadczeniem, Joli Nowak-Wicherskiej. Od lat myślała o rozwiązaniu, które ułatwiłoby jej codzienną pracę nad projektami. To ona czuwa nad częścią merytoryczną. Za część techniczną oraz bezpieczeństwo systemu odpowiada jej mąż Piotr Wicherski, który na co dzień pracuje jako ekspert zapewniania jakości aplikacji mobilnych dla dużych firm. Dzięki temu duetowi zestaw narzędzi jest profesjonalnie wykonany i odpowiada na rzeczywiste potrzeby projektantów wnętrz. W dodatku jest cały czas na etapie rozwoju, dzięki czemu możemy liczyć na kolejne narzędzia.

Platforma oferuje aktualnie 14 narzędzi, które odpowiadają na najczęściej pojawiające się zagadnienia. Znajdziesz tu:

• narzędzie “Projektowania dostępności” (czyli normy i wytyczne projektowania przestrzeni dla osób starszych i niepełnosprawnych);
• generator palet kolorystycznych – tworzy gotowe schematów barwne i podaje ich RAL, RGB, Lab;
• konwerter kolorów i wyszukiwarkę RAL;
• konwerter jednostek;
• zaawansowany kalkulator mocy oświetlenia
• kalkulator mocy grzejnika;
• kalkulator tapety (uwzględnia dopasowanie wzoru);
• narzędzia pomagające dobrać rozmiar obrazu lub telewizora;
• generator agendy spotkania i harmonogram projektu – pomagają organizować komunikację z klientem, pilnować terminów;
• narzędzie do tworzenia list zakupów – sumuje koszty i kontroluje budżet projektu;
• narzędzie do orientacyjnej wyceny prac wykończeniowych
  

Uważamy, że najbardziej przydatne są dwa ostatnie z tej listy, czyli wygodne tworzenie list zakupów i orientacyjnych kosztorysów prac wykończeniowych, oraz wytyczne do projektowania dostępności i kalkulator oświetlenia – dzięki temu praca jest znacznie łatwiejsza, szybsza, a ryzyko błędów wyraźnie zmniejszone.

Proaktywne zarządzanie budżetem i koniec z chaosem

ToolArch pozwala na wyeliminowanie konieczności używania wielu rozproszonych aplikacji i porządkuje proces projektowy. Jedną z jego najważniejszych narzędzi (ma ich już aż 14!)  jest proaktywne zarządzanie budżetem klienta, co pozwala na realne oszacowanie kosztów i uniknięcie przykrych niespodzianek na koniec projektu lub podczas nadzoru.

Wygodne tworzenie list zakupowych możliwe jest dzięki wtyczce Price Pick (do przeglądarki), która automatycznie pobiera ceny i opisy ze sklepów internetowych, a także za pomocą aplikacji mobilnej (idealnej do pracy np w sklepie) lub ręcznie.

Co kluczowe, ToolArch łączy listy zakupów z kosztorysem prac wykończeniowych, oferując szablony prac ułożone kategoriami, co pozwala kontrolować finanse w sposób całościowy. Specjalny graficzny pasek postępu ostrzega kolorami (pomarańczowym i czerwonym) o wykorzystaniu odpowiednio 80% i 100% budżetu. Kosztosys prac wykonawczych uwzględnia średnie regionalne ceny, więc bierze pod uwagę lokalizację inwestycji. Dzięki temu odpada kolejny stres i obawia przed przekroczeniem budżetu na ostatniej prostej przed oddaniem projektu, czyli, gdy wykonawcy prześlą wycenę i wszystko się nagle rozsypuje.

Co wyróżnia ToolArch?

ToolArch porządkuje pracę, skraca czas żmudnych obliczeń i eliminuje konieczność przełączania się między wieloma aplikacjami. Oferuje wiele narzędzi w jednym miejscu. Pomaga planować pracę, zarządzać projektem, jak i budżetem klienta. Możesz skupić się na kreatywnym projektowaniu zamiast na poszukiwaniu narzędzi lub tracenie czasu na ręczne tworzenie wszystkiego od nowa.

To, co czyni platformę wyjątkową, to podejście twórców do potrzeb projektanta:

1. Wsparcie na każdym etapie: Docelowo ma być wsparciem od etapu zapytania o ofertę, przez projektowanie i precyzyjne obliczenia, aż po nadzór, śledzenie zaliczek i statusów produktów.Aktualnie obejmuje część tych elementów pracy projektanta wnętrz.
2. Indywidualny wpływ na rozwój: To unikalna cecha – każdy użytkownik może poprosić o rozwinięcie konkretnego narzędzia lub dostosowanie go do swoich potrzeb. Choć twórcy nie obiecują realizacji każdego pomysłu, chętnie sprawdzają, co da się zrobić dla wszystkich użytkowników, jak i dla konkretnych osób.
3. Personalizacja pod Twoją markę: Możesz dopasować zarówno swój dashboard (panel zarządzania), jak i wygenerowane pliki PDF (część narzędzi to oferuje) opatrzyć własnym logo, nazwą pracowni, czy danymi osoby odpowiedzialnej za projekt.
4. Panujesz nad projektem w jednym miejscu, w tym też kontrolujesz praktycznie pełny budżet (jeśli potrzebujesz, możesz też ograniczyć się do samej listy zakupowej), a nie jedynie jego elementy.
5. Obecnie platforma jest w fazie beta i można ją testować całkowicie za darmo.
6. ToolArch jest na początku swoich możliwości. Stopniowo będą pojawiać się kolejne narzędzia, aktualizacje, usprawnienia. 
7. Panujesz nad budżetem proaktywnie i w znacznie większym zakresie, niż tylko lista zakupowa.

ToolArch staje się Twoim osobistym asystentem dostępnym 24/7, który bierze na siebie techniczne detale, pozwalając Ci skupić się na kreatywnym tworzeniu.

Używanie ToolArch w projektowaniu jest jak jazda samochodem z inteligentną nawigacją: nie tylko pokazuje Ci optymalną drogę do celu, ale też na bieżąco monitoruje poziom paliwa (budżet) i pozwala Ci poprosić o dodanie nowej trasy, która najlepiej pasuje do Twojego indywidualnego stylu jazdy.

I na koniec, bonus!

ToolArch aktualnie jest darmowy, lecz to się z czasem zmieni. Gdy wejdą opłaty, dla naszych kursantów będzie pierwszy rok za darmo na hasło CREATOR.